Благодаря ИСР участники команды фокусируются на конечную цель, что помогает исключить выполнение малопродуктивной второстепенной работы. Подход к декомпозиции WBS может помочь в определении и уменьшении рисков. Например, проекты, требующие получения разрешительных документов и лицензий от надзорных

Мы знаем, что участниками встречи будут партнеры и сотрудники компании. Также будет присутствовать обслуживающий персонал (регистрация, проведение мероприятия и кейтеринг, например). Пакет работ — это минимальный элемент ИСР, который может быть реалистично оценен и измерен, а позже передан для исполнения конкретному исполнителю.

За каждой задачей закрепляется представитель исполнителя, который будет отвечать за неё и участвовать в каждом из этапов работы. Ради чего создаётся планирование и к какому результату нужно прийти ― обозначаем это на вершине иерархической структуры. ИСР становится основой для последующих задач, добавления и корректировки результатов. Это просто нумерованный список, первый уровень декомпозиции — это 1, второй — 1.1, третий — 1.1.1, и т.

Особенности Формирования Структурной Декомпозиции Работ Как Инструмента Управления Стоимостью Строительного Проекта

Видно, на чём нужно заострить внимание, как распределить ресурсы, как заказчик представляет себе поставленные перед командой задачи и что ставит в приоритет. Чтобы создать WBS, нужно ориентироваться на нужды и специфику конкретного проекта. Волшебной таблетки или универсальной формулы нет. Но за основу можно взять 6 шагов из нашей статьи.

целей проекта. Модель WBS ( англ. «work breakdown structure») расшифровывается как структурная декомпозиция работ. В русскоязычном управлении проектами чаще используется термин ИСР — иерархическая структура работ.

контролю результат или позицию (изделие), которые должны быть произведены для завершения части проекта или всего проекта в целом. Часто используется в более узком смысле по отношению к  внешнему

Что Такое Иср Проекта

Давайте построим ИСР для какого-то конкретного проекта. Например, мы хотим провести мероприятие для партнеров нашей фирмы. Я придерживаюсь рекомендаций для разработки ИСР книгу «Practice Standard for Work Breakdown Structures», третье издание которой вышло в 2019 году.

• В силу этого масштабные задачи рекомендуется прорабатывать по модели WBS или структурной декомпозиции.
• Можно остановиться на самом нижнем уровне, который отслеживает руководитель проекта.
• некоторый объем работ для оценки и измерения выполнения, а также затрат,
• В практическом плане топ-менеджеру программы или менеджеру проекта нет никакого смысла следить за всеми мельчайшими составляющими проекта.
• На стоимости каждого строительного проекта напрямую сказываются нестабильность и постоянные перемены в экономике страны, скачки цен на оборудование материалы.

Дополнительная детализация пакета работ с высоким уровнем риска, обеспечивает лучшую оценку рисковой https://deveducation.com/ ситуации, а также более точную оценку стоимости и сроков. Это вынужденное структурирование

Как Сделать Структурную Декомпозицию Работ

Каждый элемент WBS должен обеспечивать достижение ощутимого результата. Если обобщить оба блока, то ИСР — это инструмент для оценки и планирования проекта. Работая с моделью, пользователь понимает, что ему нужно сделать, чтобы достичь результатов. Также он может оценить, сколько это будет стоить (в деньгах, людях, сроках, иных ресурсах). Хотя полное определение ресурсов будет возможно позднее на стадии детального планирования, нужно в целом понимать, как это будет выполняться, и что данный уровень детализации WBS поддерживает необходимый объем работ.

В списке все пункты расположены друг под другом и идентифицируются по номеру. Каждый элемент должен иметь конкретного ответственного. Он, в свою очередь, должен четко понимать свою часть работы, осознавать и выполнять требования для достижения результата. Когда мы рассматриваем задачи для того, чтобы забронировать номер в отеле, по ИСР мы пишем не «забронировали номер в отеле», а указываем желаемый результат — «подтвержденная бронь номера в отеле». Важно подчеркнуть, что данная методика является эффективной для проектов или программ любых размеров. Другими словами, WBS – средство, позволяющее превратить любой проект в серию более мелких проектов, которыми легче управлять.

‍Здесь затрагивается вопрос глубины проработки иерархии. Разбивать задачу рекомендуется до тех пор, пока самые последние элементы структуры не станут предельно понятными для исполнителя и не требующими дополнительных уточнений. То есть, один человек должен взглянуть на фазу проекта, изучить исходные данные (описание, доступное время, подчиненный персонал, какие ресурсы потребуются и т. д.) и сразу приступить к ее выполнению. В некоторых случаях к иерархической структуре работ прилагается специальный словарь ИСР. Чаще всего он представляет собой таблицу, помогающую правильно прочитать диаграмму, и содержит код элемента, его название, подробное описание назначения, состава и т.д. Также глоссарий ИСР содержит временные сроки на выполнение задачи, перечень ресурсных затрат и остальную нужную для успешной реализации информацию.

органов, могут иметь высокую степень риска. Полностью WBS для таких проектов можно описать в процессе их реализации. С другой стороны, это может означать, что для конкретного проекта, отдельные пакеты работ могут иметь различные уровни детализации.

Разработка Структуры Декомпозиции Работ

Создание ИСР – один из главных предварительных этапов проектирования, который способствует снижению возникновения рисков, влекущих за собой выполнение непредусмотренных дополнительных задач. Благодаря этому методу планирования работ можно ставить задачи и распределять их между участниками, устанавливать сроки выполнения задач, а также их продолжительность и прогресс. ИСР позволяет установить зависимости между задачами, визуализировать важные ключевые события, помогает взаимодействовать с командой, решать проблемы организации работ, распределять ответственность. Иерархическая структура работ представляет собой распространенный и удобный способ планирования проектов.

Почему Модель Называют Структурной, Или Иерархической, Декомпозицией

Иерархическая структура работ представляется взаимосвязанных блоков – это самый простой и понятный способ визуализации. Во главе структуры располагается цель проекта, на уровне ниже – ключевые вехи, располагающиеся горизонтально, далее – большие и маленькие задачи в вертикальном порядке. В ИСР прописываются сроки, необходимые для выполнения каждой задачи – это позволяет отследить, на каком этапе готовности находится проект. Цели ИСР — определить задачи на каждом этапе работы, показать результаты, которых нужно достичь, и всё это наглядно представить. Самая наглядная форма представления ИСР, потому что разветвление показано очень просто от корня (проекта) к ветвям (блокам) и веточкам поменьше (результатам), листикам (задачам). Как вариант — реализовывать в виде майндмэпа, выписывая только результаты (во фреймворке P3.categorical, например, именно этот вариант ИСР используется для создания Карты результатов).

Так следует последовательно делить проект на составные части до тех пор, пока не будет достигнут нужный уровень детализации. Это самый нижний уровень управления, который целесообразно отслеживать непосредственно менеджеру структурная декомпозиция работ проекта. Вместе с тем другие члены команды проекта могут продолжить деление своих частей проекта на компоненты более низкого уровня. WBS позволяет определить работу по проекту с точки зрения жизненного цикла проекта.

Один дочерний элемент работы связан только с одним родительским элементом. Проще говоря, у одной дочерней подзадачи не может быть несколько родителей. Результаты должны быть определены так, чтобы исключить дублирование объемов работ внутри элементов WBS, в целом по организации или отдельными ответственными за выполнение работ. PMI определяет WBS как «ориентированную на результат иерархическую декомпозицию работы, которую должна выполнить команда для достижения целей и создания необходимых результатов».

Иерархическая Таблица

Средства, выделенные на проект, будут получены вовремя только при условии тщательной проработки детального, поэтапного бюджета проекта. Наконец, не имея представления о том, какие работы должны быть выполнены в ходе проекта, невозможно удовлетворительным образом управлять рисками. Для решения всех перечисленных выше задач и необходима WBS.

В данной статье будут рассмотрены особенности формирования структурной декомпозиции работ строительного проекта и применение данного инструмента для управления стоимостью проекта. Необходимо включить все задачи и подзадачи проекта, влияющие на результат. Если упустить какую-либо подзадачу нижнего уровня иерархии (например, не сделать анализ смет разных строительных бригад), это может сильно повлиять на итоговую стоимость или сроки проекта. К выявленным в WBS работам проекта нужно добавить работы по подготовке необходимых входных элементов, которые не были получены из внутренних или внешних источников. В качестве признака лишней работы следует рассматривать выходные элементы, которые не могут быть переданы другим компонентам проекта и не являются результатами проекта. Таким образом, вполне реально выявить практически всю необходимую дополнительную работу, еще не включенную в план, и определить всю лишнюю работу, от которой следует отказаться.

Иерархическая Структура Работ Проекта: Что Это И Как Ее Создать

Удобна тем, что в одном окне реализована структура задач с их детализацией и график работ в виде диаграммы Ганта. Для такой структурной декомпозиции работ WBS рекомендуется использовать Microsoft Project. Эти задачи при выполнении строительного проекта очень важны для руководства. Если необходимые для проекта работы будут не запланированы, могут возникнуть задержки, увеличится бюджет. Если будут проводиться работы, не связанные с данным проектом, то будут нецелевым образом расходоваться денежные средства.